【导读】 企业的经营结果都反映在财务报表中。随着数字化时代的到来，管理者对数据也越来越重视，通过财务报表帮助企业做出更精准的战略决策，做好风险防控，成为财务的关键职能。而传统报表已难以满足这些需求，财务人员永远不知道老板要的下一份数据会是什么？如何快速、精准地拿出老板想要的报表，从容应对各种数据分析，财务需要get一些技巧。

今天，让我们一起来看看这家企业是如何轻松解决多分支机构的核算问题。

成都天奥科技开发有限公司（以下简称“公司”）成立于2000年，是一家专注IT行业服务的科技公司。公司立足成都，面向西南，致力于为客户提供计算机产品及周边设备，数据中心设计及建设、数据中心安全运维、信息安全建设、多媒体视频会议系统建设等数据中心整体解决方案，致力于打造西南zui大的“云平台”与“云安全”服务商。

伴随着业务的发展，公司不断扩充产品线，涉及多品牌的软件、硬件设备、云服务器等。面向的客户行业发生了变化，上下游要求各有不同，迫使公司开始往专业化、平台化的管理道路发展。公司陆续在西南各地设立8家子公司：成都凯航信息（浪潮分销商）；成都科麟信息（奇安信金牌分销商）；云南天奥信息（浪潮金牌分销商）；成都美恩信息（IT行业的信息化技术服务商）；成都粒天信息（达梦和鼎甲分销商）等，各子公司分别提供不同产品与服务，员工近百人。

业务转型升级直接带来的问题就是：原有的信息化系统已无法满足管理的需求。从客户管理、商机线索到合同流程、项目成本，以及售后服务、业绩核算等管理都陷入了不同程度的困境，而压力最大的莫过于财务核算。在企业快速发展时期，如何通过财务预算、结算、报表帮助企业做出更精准的决策，做好风险防控，就显得至关重要。

“这几年公司各地子公司进入有序经营状态，但同时管理压力也上来了。每个子公司分别都做不同的产品和业务，以前财务只做总帐，对于每个子公司的经营情况，比如收入、成本、盈利情况，很难有准确的分析。总公司和子公司，以及子公司之间的业务往来，销售、库存都需要一个实时、准确的数据。我们开始意识到公司需要一套“集团化管理方案”，但原来用的*龙软件，它完全做不到各子公司销售、库存准确的独立核算。”——财务经理介绍。

2015年，在多方选型对比之后，公司选择与快普合作，上线快普M6（IT行业版）。

在一套管理系统里搭建多个分支机构——快普首先解决了分公司独立核算的关键需求。系统采用标准财务核算，既可以按分公司独立核算出资产负债表、利润表、 现金流量表，又可以合并集团报表，总部与各个分司经营情况一目了然。每到月底、季末、年终，财务只需要登录系统即可一键生成报表，省去二次的加工，数据实时准确。

显然，快普集团化管理方案给财务核算带来了极大的便利。而每一张报表背后都是公司业务管理规范化的结果。这里不得不提的是，快普系统灵活的流程设计功能，它对于公司的流程梳理、建设起到推动性的作用。软件是标准的，但每一家的企业管理习惯和需求各有不同。公司通过快普系统实现了：同一种业务设置不同分公司走不同审批流程，既可以用统一的集团式管控，也可以进行严格的分公司、用户角色数据权限控制；分公司内部交易设置不同的价格政策，来进行内部成本核算；在内部销售、采购或分公司之间调拨时，系统自动生成对方相应的单据，提供内部应收查询，分公司调拨查询等。

“这种个性化的功能让我们感觉非常受益，快普是真正贴合公司需求的软件。有了这套系统，不仅我们做财务核算轻松了（原本6个人的工作量现在3人就能胜任），老板也可以随时查看他想要的数据报表，管理更简单了。”财务经理赞叹，“除此之外，几个分公司共享CRM系统数据，把客户开放分享，我们就可以最大化开发市场资源；共用一套库存管理，销售单据自动生成出库流程，库存数据实时清晰准确，大大提高了工作效率。”

在企业转型升级过程中，领导人意识和管理升级起着决定性作用。而好的管理更需要借助工具来落地，快普系统在成都天奥科技走专业化经营的道路上正好扮演了这样的角色。信息化管理帮助公司降本增效，让每个员工、每个分公司都更专业，不断应对业务的高速发展。近几年来，公司持续实现近2亿元的年销售额，市场口碑不断提升，成为西南优秀的云数据中心安全服务商。