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工程设计与施工行业通常是指根据甲方项目的规划要求,提供前期方案设计、项目施工、后期运维管理服务的企业,具体可以根据项目施工类型的不同细分为不同的工程类型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、装饰装修工程等。
  工程设计与施工企业大多采用“项目制管理”,该类企业的管理目标大致可以归纳为以下几点:A、如何利用以往的项目经验确定投标报价,提高投标中标率。B、项目中标后,如何合理控制成本、高效组织调度各种资源,按时按质按量完成交付任务。C、如何协调企业内外各种资源集中统一管理所有项目,从而实现企业经营目标。在实现以上管理目标的过程中可以细分为商机管理、投标管理、合同管理、成本预算管理、进度管理、分包管理、资金管理、文件档案管理及竣工决算管理等管理要素。
  工程设计与施工企业的项目管理生命周期一般可分为以下几个环节:客户获取、商机推进、投标签约、项目实施交付、项目竣工验收、运维服务,以投标签约为节点,之前的过程主要由销售经理负责,之后的过程由项目经理(项目负责人)负责。该类企业的信息化水平普遍较低,一般会应用到常见的进销存财务软件,如用友、金蝶、速达、管家婆等,对项目整个生命周期中的一个或者几个环节进行管理,无法实现企业决策层、管理层、业务层集成在一个平台上;无法制定合理的工作流程去实现企业内部各个职能部门间及企业与外部合作伙伴间的高效协同办公。该行业业务都具有较强的行业特性,而市面上的通用管理软件却不具备行业管理思想,难以满足企业的需求,导致使用起来成力不从心;并且多套业务系统形成一个个信息孤岛,内部数据难以对接,企业信息化管理也面临着越来越大的压力与成本,并出现一系列的管理弊端:
  1.项目越来越多,但盈利能力越来越差。项目结算后才能了解盈亏状况,缺乏事前的预算。
  2.商机跟进情况、公司整体的销售情况及利润如何了解?传统的做法是定期花费很多时间去整合这些EXCEL表再提报,领导看到的数据严重滞后。
  3.项目分布在各处,如何实时了解各个项目的施工及验收情况,及时发现并解决项目现场出现的问题?通过电话和微信沟通的效率低下……
  4.如何通过以往项目经验的积累制定一套企业自己的定额库,让所有对外的报价都能依据该定额库快速生成,从而体现公司的管理水平?
  5.同时开工的项目非常多,每天收到大量的项目用料请购,如何快速处理这些申请,及时完成物料询比价及采购,从而保证项目施工不受影响?
  6.同一时间在建项目非常多,每天都有很多人工费、材料费及零星费用需要结算,来来往往的结算票据非常多并且都需要签字审核,如果外出办事就会造成无法签字审批,无法进行结算。
  7.各个项目的成本利润核算必需拿到相关的进销存原始凭证后才能进行分配统计,无法在业务发生过程中进行管理。
  8.项目垫资多,长期积压资金,项目回款不及时,早成应收款增多,增加企业经营风险和资金周转困难。
  9.不能动态的核算各个项目占用公司资金的成本以及各项目建资金拆借的利息。
  10.在项目实施过程中,如何让项目甲方客户快速方便的查询施工进度及现场情况?

快普M8整合管理平台系统以项目管理为核心,为工程设计与施工企业提供从立项、施工、监理到验收等全过程的整合管理,并通过预算管理功能,为企业提供成本、利润分析和实时管控,帮助企业进行项目文件管理与沉淀,提高工程设计与施工企业的整体竞争力。

内容建设中……

主要部门核心功能应用
工程部

通过快普专业的项目过程管理模块,实现项目交付过程全业务管理。支持项目预算编制及变更、项目分包管理、项目WBS进度模板制定及导入、项目施工日志及项目进度填报、项目文件库管理、支持项目预算外的零星材料及用工申请、项目现场签证管理、项目工程量报备管理、项目验收及结算管理,支持项目各种统计决策报表的生成及输出;

销售部

通过快普CRM系统实现销售全过程管理+项目型解决方案销售,建立规范的销售管理体系,包括客户管理、联系人管理、客户的锁定及分配、拜访计划的制订及执行、商机报备及商机漏斗分析、项目立项及投标管理、合同管理及变更管理、项目利润分析、合同应收一览表;

采购部

通过快普采购通建立电子商务采购平台,整合上游供应商,提高采购效率,降低采购成本,快速满足行业客户的各种个性化采购需求;快普供应链系统的采购管理常用功能包括采购询价发布、供应商报价、采购比价、采购任务分配、采购合同、采购正式货品确认、批号自动生成、采购订单变更、采购到货跟踪、采购发票跟踪、采购直发、应付款及付款申请、供应商评估、协议采购、采购返款管理,以及智能补货分析、各种不同维度的采购分析报表等;

仓储物流部

通过快普供应链的仓管中心集中对所有出入库单据的处理,实现仓管的简单高效,通过手持机进行实时在线出入库、盘点、扫号,支持一维和二维码的扫描、支持系列号批量导入,包括批次库存、组装拆卸、库存调拨、库存盘点、发货跟踪、库存借进借出、库存返修管理等功能;

售后运维部

通过快普服务通建立在线报修服务平台,让用户加入企业微信公众号,实现手机二维码扫描报修、手机在线服务进度跟进、在线服务评价、常见故障查询、最新产品及解决方案推送等,真正提升客户的服务体验,增强客户的粘性,提升客户满意度。通过快普的售后服务系统实现各种服务的受理及派工管理,维修接件及返修跟踪,服务外包及延保,服务的回访及客户投诉,各种服务预警,服务人员的行程跟踪,内部服务费结算标准及服务工程师业绩核算等;

财务部

快普的财务系统与业务系统完全实现一体化,支持上市公司的财务管理,支持集团财务独立核算、支持凭证模板自定义,包括总帐、出纳帐、应收应付帐、固定资产管理、费用管理、预算管理及集团财务管理等;除标准的财务管理功能外,更重要的是解决了很多行业化财务管理及企业内部的业绩核算问题,包括库存跌价准备自动计提、客户押金的处理、员工借款及内部银行的解决方案、处理各种灵活的发票登记及核销、内部业绩考核成本与标准财务库存成本、按批次按项目核算成本等多成本核算、回款利润分析、资金计划、资金占用费、超期应收罚息及销售提成自动计算等;

人力行政部

公司各部门的工作计划及工作报告管理、公告管理、档案管理、公司证照及资质的借出申请及年审,用印申请及用印记录、会议室申请预约、会议纪要及例会管理、车辆管理、办公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、员工合同管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、网上考试系统及各种分析报表等;

外出人员的工作协同

快普移动为企业外出人员带来高效的移动应用体验,除了常用的移动办公功能之外,还为各岗位提供可个性化配置的工作平台,如老板可实现各种移动审批、各种预警提醒、各种报表查询等;销售人员可实现客户拜访、费用申请、采购申请、销售开单、往来对帐、库存及价格查询、到货及超期应收预警提醒等;售后运维工程师可实现移动考勤及定位、服务现场拍照上传,服务手机签名确认、服务就近接单及反馈、机器及历史服务记录查询、常见故障及处理方案查询、领料申请、换件核销等;仓管人员可以通过手持机或手机实现实时在线出入库、盘点、扫号等。