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分销批发通常是指厂家某地区总代,面向同行渠道客户进行销售的一种业务模式。产品分销模式常见于电脑、办公设备、PC配件、OA耗材、安防等行业的应用,企业通常同时兼营网络电商、行业销售、简单的设备集成等业务。
  分销批发型企业的信息化水平普遍不高,一般只有简单的进销存管理软件,如用友T1、速达、管家婆等;较为重视销售管理并且建立了销售团队的企业会使用CRM系统。分销批发业务一般具有较强的行业特性,而市面上的通用管理软件却不具备行业管理思想,难以满足企业的需求,导致使用起来力不从心;企业信息化管理面临着越来越大的压力与成本,并出现一系列的管理弊端:
  1、价格政策执行情况难以保证,如:同一货品按不同部门/分支机构/客户类型设置不同的价格政策;
  2、促销活动管理,促销政策提前设置,按生效期执行,一旦结束就要恢复未促销前的政策;
  3、大量的高进低出、后期采购返款、业绩倒挂的现象,造成员工的销售业绩无法准确考核;
  4、信用控制总是纸上谈兵,形同虚设,难以落到实处;
  5、采购返款混乱,不同上游/产品线/时间段可获得多少返款、已经核销多少难以核算;
  6、销售返款混乱,不同下游/产品线/时间段可获得多少返款、已经核销多少难以核算;
  7、动态库存无法实时查询,难以实现锁库需求,承诺客户能出库而实际无库存可出;
  8、一个货品存在两个序列号,维保对应的序列号与返款上报的序列号不一样;
  9、应收账龄越来越长,资金被大量占用,如何预防呆账死账的发生?
  10、如何管理下游渠道商的销售任务安排与考核,以保证渠道良性发展?

快普M6整合管理平台系统以客户关系为核心,整合上下游供应链,打通采购、销售、财务等核心业务数据,为客户提升更有竞争力的产品解决方案,有效促进管理提升及服务效率。

主要部门核心功能应用
销售部

通过快普CRM系统实现销售全过程管理+项目型解决方案销售,建立规范的销售管理体系,包括客户管理、联系人管理、客户的锁定及分配、拜访计划的制订及执行、商机报备及商机漏斗分析、项目立项及投标管理、销售合同、供货清单及合同执行情况、销售费用预算、项目利润分析、客户活跃度分析、自动化邮件营销等功能;

采购部

通过快普采购通建立电子商务采购平台,整合上游供应商,提高采购效率,降低采购成本,快速满足行业客户的各种个性化采购需求;快普供应链系统的采购管理常用功能包括采购询价发布、供应商报价、采购比价、采购任务分配、采购合同、采购正式货品确认、批号自动生成、采购订单变更、采购到货跟踪、采购发票跟踪、采购直发、应付款及付款申请、供应商评估、协议采购、采购返款管理,以及智能补货分析、各种不同维度的采购分析报表等;

仓储物流部

通过快普供应链的仓管中心集中对所有出入库单据的处理,实现仓管的简单高效,通过手持机进行实时在线出入库、盘点、扫号,支持一维和二维码的扫描、支持系列号批量导入,包括批次库存、组装拆卸、库存调拨、库存盘点、发货跟踪、库存借进借出、库存返修管理等功能;

售后运维

通过快普的售后服务系统实现快速扫号批量接件,直接跟踪维修件保修状况,历史维修记录。实时了解维修件库存动态,以及外修跟踪,服务外包及延保,服务的回访及客户投诉,各种服务预警,内部服务费结算标准及服务工程师业绩核算等;

财务部

快普的财务系统与业务系统完全实现一体化,支持上市公司的财务管理,支持集团财务独立核算、支持凭证模板自定义,包括总帐、出纳帐、应收应付帐、固定资产管理、费用管理、预算管理及集团财务管理等;除标准的财务管理功能外,更重要的是解决了很多行业化财务管理及企业内部的业绩核算问题,包括库存跌价准备自动计提、客户押金的处理、员工借款及内部银行的解决方案、处理各种灵活的发票登记及核销、内部业绩考核成本与标准财务库存成本、按批次按项目核算成本等多成本核算、回款利润分析、资金计划、资金占用费、超期应收罚息及销售提成自动计算等;

人力行政部

公司各部门的工作计划及工作报告管理、公告管理、档案管理、公司证照及资质的借出申请及年审,用印申请及用印记录、会议室申请预约、会议纪要及例会管理、车辆管理、办公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、员工合同管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、网上考试系统及各种分析报表等;

外出人员的工作协同

快普移动为企业外出人员带来高效的移动应用体验,除了常用的移动办公功能之外,还为各岗位提供可个性化配置的工作平台,如老板可实现各种移动审批、各种预警提醒、各种报表查询等;销售人员可实现客户拜访、费用申请、采购申请、销售开单、往来对帐、库存及价格查询、到货及超期应收预警提醒等;售后运维工程师可实现移动考勤及定位、服务现场拍照上传,服务手机签名确认、服务就近接单及反馈、机器及历史服务记录查询、常见故障及处理方案查询、领料申请、换件核销等;仓管人员可以通过手持机或手机实现实时在线出入库、盘点、扫号等。