工程设计与施工行业通常是指根据甲方项目的规划要求,提供前期方案设计、项目施工、后期运维管理服务的企业,具体可以根据项目施工类型的不同细分为不同的工程类型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、装饰装修工程等。
工程设计与施工企业大多采用“项目制管理”,该类企业的管理目标大致可以归纳为以下几点:A、如何利用以往的项目经验确定投标报价,提高投标中标率。B、项目中标后,如何合理控制成本、高效组织调度各种资源,按时按质按量完成交付任务。C、如何协调企业内外各种资源集中统一管理所有项目,从而实现企业经营目标。在实现以上管理目标的过程中可以细分为商机管理、投标管理、合同管理、成本预算管理、进度管理、分包管理、资金管理、文件档案管理及竣工决算管理等管理要素。
工程设计与施工企业的项目管理生命周期一般可分为以下几个环节:客户获取、商机推进、投标签约、项目实施交付、项目竣工验收、运维服务,以投标签约为节点,之前的过程主要由销售经理负责,之后的过程由项目经理(项目负责人)负责。该类企业的信息化水平普遍较低,一般会应用到常见的进销存财务软件,如用友、金蝶、速达、管家婆等,对项目整个生命周期中的一个或者几个环节进行管理,无法实现企业决策层、管理层、业务层集成在一个平台上;无法制定合理的工作流程去实现企业内部各个职能部门间及企业与外部合作伙伴间的高效协同办公。该行业业务都具有较强的行业特性,而市面上的通用管理软件却不具备行业管理思想,难以满足企业的需求,导致使用起来成力不从心;并且多套业务系统形成一个个信息孤岛,内部数据难以对接,企业信息化管理也面临着越来越大的压力与成本,并出现一系列的管理弊端:
1.项目越来越多,但盈利能力越来越差。项目结算后才能了解盈亏状况,缺乏事前的预算。
2.商机跟进情况、公司整体的销售情况及利润如何了解?传统的做法是定期花费很多时间去整合这些EXCEL表再提报,领导看到的数据严重滞后。
3.项目分布在各处,如何实时了解各个项目的施工及验收情况,及时发现并解决项目现场出现的问题?通过电话和微信沟通的效率低下……
4.如何通过以往项目经验的积累制定一套企业自己的定额库,让所有对外的报价都能依据该定额库快速生成,从而体现公司的管理水平?
5.同时开工的项目非常多,每天收到大量的项目用料请购,如何快速处理这些申请,及时完成物料询比价及采购,从而保证项目施工不受影响?
6.同一时间在建项目非常多,每天都有很多人工费、材料费及零星费用需要结算,来来往往的结算票据非常多并且都需要签字审核,如果外出办事就会造成无法签字审批,无法进行结算。
7.各个项目的成本利润核算必需拿到相关的进销存原始凭证后才能进行分配统计,无法在业务发生过程中进行管理。
8.项目垫资多,长期积压资金,项目回款不及时,造成应收款增多,增加企业经营风险和资金周转困难。
9.不能动态的核算各个项目占用公司资金的成本以及各项目建资金拆借的利息。
10.在项目实施过程中,如何让项目甲方客户快速方便的查询施工进度及现场情况?
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