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业务分析

系统集成及IT运维企业通常是指企业面向政府、教育、金融、电力、电信、石化、交通、部队等行业提供信息系统集成及整体IT系统外包服务等相关整体解决方案的服务商。该业务常见于商用PC、服务器、存储、网络设备、网络安全、工控产品等行业的应用,企业通常同时兼营产品销售、分销批发等业务。
  系统集成及IT运维企业基本采用“项目制管理”,项目跟进周期相对较长,并且习惯按批次进行成本核算;这一类型企业的客户对其服务要求高,包括产品、销售、供应链、运维服务,对服务人员有特别高的要求;客户采购量大并且往往需要通过招投标方式进行,要求企业具备良好的上游供应商支持与保护;同时企业必须取得相应的资质认证才可参与此类项目,资质认证后还须有系统用以支撑该体系的真正落地。此类型企业的信息化水平普遍较高,一般会应用到常见的进销存财务软件,如用友、金蝶、速达、管家婆等;较为重视销售管理并且建立了销售团队的企业会使用CRM系统,有专门的IT运维管理系统,可能还会有OA系统等。此类业务都具有较强的行业特性,而市面上的通用管理软件却不具备行业管理思想,难以满足企业的需求,导致使用起来成力不从心;并且多套业务系统形成一个个信息孤岛,内部数据难以对接,企业信息化管理也面临着越来越大的压力与成本,并出现一系列的管理弊端:
  1、合同与实际不一致:货品不一致、供货过程不断发生变化、开票、收款等信息的过程管理以及结果数据分析都困难重重,经常“先供货后签合同”,“先开票后供货”等业务顺序颠来倒;
  2、项目大小不同,货品的采购量不同,采购成本需要按项目独立核算;
  3、多种业务模式并存,成本计算方式不一样,考核方式不一样,手工计算困难重重;
  4、项目发生业务数据与财务数据两套账,甚至数据完全无法核算,开票情况、收款情况、利润情况不能清晰及时反应,管理处于失控状态;
  5、合同约定的收款计划是否已经到期、项目的质保金是否到期、投标保证金是否已经退回等问题难以实时追踪; 
  6、政府采购业务,应收款由国库集中支付,收款单位与应收单位不一至造成应收款混乱问题;
  7、采购直发业务,由于货品未进入本司仓库,手续不完整,只有入库没有出库,造成往来帐款混乱;
  8、业务帐与财务帐分开做,对帐不仅耗时耗力,更多时候两边数据根本对不上,各执一词;
  9、验收时才发现文档缺失或无效,项目缺少完整的文档管理流程及制度?
  10、售后维修部门如何提高工单派工效率、提高处理时效、以及延时报警机制的执行?

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