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商贸企业转型工程业务的“6”个关键点

吉林某数码科技有限公司(以下简称公司)成立于2003年,公司原为电脑、网络、数码等设备的批发零售企业,是吉林省内极具影响力知名的IT软硬件产品供应商。随着市场的持续竞争,电子产品的价格更加透明、利润逐渐降低等原因,公司从2016年起,由企业级产品代理商逐步往建筑智能化工程、安全技术防范工程方向转型。

 

 

客户挑战&诉求

 

近年来,公司在往建筑智能化工程转型时,存在零售批发、运维服务、工程项目多种业务模式并存经营的情况。 原有商贸分销业务所用的传统进销存管理系统,已远远满足不了业务转型的需要。而且同样是项目管理,不同的项目 类型管理的重点和模式也可能完全不同,这也是为什么通用的项目管理系统根本满足不了IT行业的根源所在。

  公司在上线快普软件前,存在一系列的管理困扰:

1、负责零售维保的技术人员业绩难统计,公司需要按每个月客户签回的单据进行的统计。
  2、工程部是新成立的部门,对于项目的投标、预算及整个项目过程难以有效管理,只能由项目经理依靠经验和 个人的责任心开展工作。
  3、项目的材料采购和领用都是根据项目现场的需要直接进行采购和发货,以完成项目施工为目标,缺少预算及 成本控制。
  4、项目施工过程的相关费用没有控制,事后难以根据项目进行统计,无法根据项目进行结算收入、成本、利润 等。
  5、多个项目同时进行,项目的实时进度只能通过每周的会议了解各个项目的进展情况,难以保证项目如期完成 。
  6、现场技术人员的考勤缺少数据管理,公司对外出人员的行程与工作进度难以管控。

 

快普M8工程行业管理解决方案

  

  快普M8针对工程行业提供以项目为核心的整合管理解决方案,实现资金、人力、材料、计划、进度、沟通等资源的有 效配置。通过快普M8帮助公司实现项目全生命周期的协同管理,包含投标管理、项目预算、项目进度,工时管理、内业管理等方面。在项目过程实时归集项目成本及项目收入,实现业务与财务数据实时关联对接,科学核算每一个项目 的真实利润,为管理决策提供依据。

1、项目材料管理:按照项目预算进行项目设备材料的采购和领料,对材料设备进行严格管理。

2、项目预算管理:根据项目预算情况进行费用报销,如果超出预算则需要进行费用预算的变更申请,管理者通过系统可以第一时间了解项目费用超过的原因及额度。

3、项目计划任务管理:公司根据甲方的合同要求制定项目施工计划,下达计划任务到具体人员,通过项目“项目进度一览表”实时掌握各个项目的施工进度,对于超期的项目及时跟进调整,保证按照合同约定时间内完成任务。
  4、现场人员考勤:利用快普移动端进行考勤,管理人员自动获取人员的当前位置,保证技术员如实报告当天的 行程。
  5、施工日志:项目现场人员通过快普移动平台进行施工日志的报工,并可以方便上传现场照片、甲方签收单等凭据,及时报工项目施工近况,避免工作的遗漏。
  6、运维人员的绩效统计:根据安装服务内容对服务单、安装单设置不同的分数,月底根据运维技术人员的实际工作内容进行绩效统计,以实现多劳多得的奖励机制。

 

应用价值

 

通过上线快普M8,公司建立起以“项目”为核心的业务管理流程,实现项目与销售、采购、财务、运维服务等管理的有效整合。打通内外资源,大大提高跨部门沟通效率、降低成本,管理更规范、更透明、更科学!

  1、业务财务一体化:公司以项目维度核算收入、成本、利润,实现快速、精准的财务核算,科学分析项目效益,运营成本降低20%。
  2、项目进度实时管控:通过任务规划、过程反馈、实时预警、项目任命、工时管理等,实时监控项目进度,责任落实到岗,保证项目的如期完成,提高客户满意度。
  3、建立科学的绩效考核:通过核算制度实现了公平公正的绩效考核,技术人员多劳多得,充分调动起工作人员的积极性和责任心,促活了项目的生命力。

  

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