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快普M8助力项目型企业实现高效项目核算

一、客户背景
  KK智能科技有限公司是一家专业从事中央空调智能化系统工程技术咨询、设计、施工、维保为一体的技术服务公司。公司拥有机电设备安装工程专业承包壹级资质,建筑智能化、装饰装修工程设计/施工总承包壹级资质与安防壹级、电子工程贰级资质。公司以“服务项目”作为核心管理理念,规划公司组织架构。业务主体负责执行项目全过程,职能中心为业务主体服务。

  二、需求分析
  KK公司执行三级核算制度,项目级核算-业务主体级核算-公司级核算。此前用的金蝶的总账系统,项目核算只能由财务人员从会计凭证的备注中,人为地提取收付款信息,并入其他相关的手工核算台账,然后在EXCEL中汇总。每月的项目核算表需要加班加点整理,于次月10号出具。
  随着业务的持续增长,KK公司目前的项目核算模式很难满足管理的需求,并产生了一些的问题:
  1、项目信息分散在多个零散的手工台账中,人为整理工作量很大,易出错。并且核算过程中如果出现一个错误数据就会联动影响整个核算表,需要耗费更多的时间来对账;
  2、财务人员出具项目核算表的时间限制,信息获取滞后,因而无法对项目相关的成本发生申请进行有效的审批;管理层难以实时了解整个项目的盈利情况;
  3、项目核算表上的数据难以追溯来源,核算结果的准确性难以验证;导致项目人员对项目收益的分配存在异议,沟通成本高,影响员工士气和内部团结……
  如何高效、准确进行项目核算成为KK公司迫切需要解决的核心问题。

三、应用成果
  通过调研分析,快普顾问团队为KK公司制定了“以项目为核心”的信息化整合管理解决方案,实现项目管理和客户关系管理、供应链管理、财务管理、售后服务管理、人力资源管理的有效整合。不但能够实时准确地归集项目信息,为决策提供依据,而且能够衔接部门之间的协同办公及信息共享,提高沟通效率。

在项目预算管理方面,快普顾问根据KK公司的实际业务背景,从售前(客户关系)、售中(项目实施)、售后(项目竣工)三个阶段入手,规划项目管理全流程,并在项目过程中实时归集项目成本及项目收入,实现业务与财务数据实时关联对接,提高审批效率,保证核算的准确性。同时,根据项目核算的需要设定关键指标,包括计划利润率、预算利润率、实际利润率、成本超支率等,为投资分析、施工预算提供科学依据,管理层可实时掌握项目预算执行情况,分析其中超支、节约的原因,改进施工管理,有针对地控制施工中的人力、物力消耗。

此外,系统强大的报表功能可一目了然的项目执行情况、供货状况及利润分析,帮助管理人员及时发现不健康的项目、采取有效措施;通过项目三算表,实时对比计划成本、预算成本、实际成本,得出计划预算偏差率、预算实际偏差率、计划实际偏差率,为造价人员、项目经理的绩效考核提供科学的数据依据。

通过快普整合管理平台对原有金蝶系统的取代与应用,KK公司从根本上解决了项目核算的困扰,项目管理更透明、更科学,实现了公平公正的绩效考核,提高了员工的积极性,促活了项目的生命力。同时,快普的整合管理也为KK公司的信息化进行了一次瘦身,通过打通内外资源对接、跨部门管理,大大提高沟通效率、降低成本,公司管理踏上了一个新的台阶。