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打造全方位企业信息整合管理平台

快普项目管理成为工程企业管理模板

一、客户背景:
  山东迈宇科技有限公司(化名,下文简称迈宇公司)是一家集电子工程、建筑智能化工程、系统集成、软件开发、技术咨询与信息服务的高新技术企业,拥有系统集成一级资质、电子与智能化工程专业承包一级资质、计算机信息系统集成一级资质。业务领域涵盖覆盖政府、公安、司法、教育、大型企业等。每年约200多个工程合同,合同金额几十万到几千万不等,项目周期短则三个月左右,长则1~3年。

二、需求分析:
  项目管理一直是迈宇公司管理的重中之重。多年来,迈宇却未能找到一款合适的项目管理软件,导致信息化迟迟未能开展,管理也饱受一系列的困扰:
  1.采用电子表格记录,项目信息分散,统计分析困难;
  2.人工审核项目预算需要花费大量的时间,且预算控制难;
  3.业务数据和财务数据分离,导致大量的重复、无效工作,容易出错;
  4.员工能力参差不齐,缺少量化的绩效考核,影响员工积极性;
  5.项目相关文件来源于各个部门,存放位置混乱,查询不便,难以共享。

三、应用成果:
  快普顾问团队通过对迈宇公司的深入调研分析后,在快普M8整合管理平台上为迈宇公司建立了项目管理体系,解决售前销售立项、投标管理、合同管理、项目实施管理、项目核算、项目运维等业务处理,并实现了所有跨系统跨模块数据信息之间的共享和关联,打破企业内部信息孤岛、彻底改变了长期以来的管理窘境。

通过快普项目管理体系的实施应用,迈宇公司领导可随时通过电脑或者快普移动APP了解各个项目的实时状况,包括项目计划及实际进度、项目预算及实际成本发生情况、项目施工日志、项目相关文件等关键信息,及时发现项目存在中的问题,并根据各种分析报表进行管理决策。公司领导也可随时随地在快普移动APP审批相关流程。

公司各个岗位的员工,可随时查询项目信息及文件,不需要再找其他部门的人员索要相关资料。根据业务需求,员工可在系统内直接提交立项申请单、合同审批单、项目预算单、采购申请单、费用报销单等项目相关单据,单据自动根据流程规则自动流转到相应的审批人处,流程流转更加高效。系统自动根据预算,严格控制员工提交的采购申请、费用报销申请,减少财务人为判断预算的工作量,并提高预算控制的准确性。对于长期在工地上的项目施工人员,通过使用快普移动APP能够更加便捷地提交费用报销申请、采购申请、提交现场施工日志及上传现场图片,公司管理层不到现场也能对现场情况了如指掌。

与此同时,快普M8承袭快普产品一贯的整合优势,项目管理系统全面地与协同办公、客户关系、供应链、财务管理、运维服务、研发管理、人力资源等业务系统高度整合,并实现与移动互联应用、电话呼叫中心、邮件系统、考勤机无缝衔接。真正实现全过程、全信息化的项目管理。

系统上线至今6个月,迈宇公司不仅在流程管理、信息管理和工作效率上获得很大的提升,同时收获了客户的好评,促进了业务的增长。实践证明一套优秀的标准项目管理软件就是一个工程行业的管理模板,能够指导中小型工程企业高效、低成本地提高信息化水平,快速建立规范的内部管理体系,整合提升企业软实力!