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商贸企业如何做精细化的利润核算?

山东某息技术有限公司(以下简称公司)成立于2009年,拥有100多名员工,年销售额达1-3亿。主营网络产品(思科、华三、华为).服务器产品(HP服务器、IBM服务器、DELL服务器)安全产品(JUNIPER、网强),专注为用户提供稳定可靠的产品、完善专业的信息化解决方案以及定制化的专项咨询等服务。公司是华为安全数通金牌分销商、华为服务器存储银牌分销商、华为多产品银牌经销商。作为山东专业IT分销商,公司产品资源丰富全面,是山东省内知名的IT软硬件产品供应商和系统集成商。

 

 

 客户挑战&诉求

1、业务员业绩利润统计难:

 公司需要按照订单批次进行成本核算,根据订单需求进行项目型供货。业务员的绩效考核是以实际毛利润进行考核的,除去材料设备成本与业务发生的费用(快递费、客情维护费用)等。许多费用无法明确归属,导致业绩提成核算出现不够科学准确等现象,员工抱怨较多。手工核算各订单成本与业务员业绩提成,数据统计难,管理成本高。
  
  2、仓库管理难:

  关于发货员借资的管理核对难,手工登记,难以核对具体明细。发货运费与预支款项是否一致,发了哪些发货单,每一笔的订单金额,发的是哪一种快递,业务员是否同意发这种快递。设备试用效果的跟踪与反馈,是公司仓库管理的重点。


  3、商品序列号管理难:

 设备进出库需要在Excel上记录序列号,手工登记易出错。供应商、客户、是否过保、维保期间的维修记录等问题难以追朔。

快普解决方案

 

1、业务财务一体化: 快普系统支持业务所发生的所有费用直接关联业务员,费用开支单关联销售出货单,移交业务员与相关人员进行审核,审核通过即出货。业务员利润用经营利润分析表进行统计,解决财务核算业务员业绩提成问题,以及业务员和发货员之间的沟通问题。通过信息化手段进行精细管理,提高业绩分析的效率与准确率,打通内部人员的交流壁垒。

  2、按批次进行成本核算:快普系统将每一批设备的批号挂业务员姓名,建立销售出货单时可以直接看到该批号是否与业务员吻合,防止出现错误。支持批次成本核算,每一笔订单的所有设备成本非常清晰。通过销售利润分析表可以直观了解所有订单的设备成本、业务费用、其他费用与订单毛利润,为决策层提供强有力的数据分析!

  3、在线仓库管理:

  1)、系统可以非常清晰的查询每个发货员所有的发货单,无需繁琐的手工整理发票核算报销,管理者可以统计发货单与预支款项是否吻合。建立发货单时,流程流转到业务员,审核过后再进行发货。解决内部人员沟通问题,让费用支出实行落地化、清晰化、透明化管控。

  2)、建立试用设备仓:客户申请试用设备时,如果试用设备仓有现货,出库时系统自动锁定由试用设备仓出库;如果试用设备仓缺货,则表示是新设备借出,需要相关领导审核并且缴交一定的押金。利用试用设备仓将所有试用的设备管理起来,统计借出多少试用设备,未退回的有哪些设备,哪些为新机,试用结果如何,提示销售及时跟进是否购买。

  4、智能化序列号管理:每一台设备标记唯一的序列号,利用扫码枪,快速识别序列号,启用进出库序列号管理,系统进行严格控制。利用序列号追踪设备进出库时关联的供应商与客户、维保记录、是否过保等。

客户评价 

“以往公司的业务都采用手工核算,利润核算的准确性无法保证。使用快普软件,让我们公司也实现了精细化管理,不仅工作效率提高了,部门之间的沟通也变得方便省事。最重要的一点是,快普系统记录了每一笔业务的流转和审批过程 ,并且数据清晰直观,每一笔业务都有据可查。这对于我们做管理分析,以及内部追溯帮助非常的大。通过快普系统的实施应用,公司的管理更规范了,员工的自主性更强了企业信息更透明,管理层做决策时需要何种数据,系统随时都可以提供,并且更精细更准确,将以往管理不到的灰色地带彻底的管理起来。”公司项目负责人说道 。